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[개인정보 수집 항목]
회사는 권리조사 서비스 제공 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1) 수집항목
수집기관 | 수집목적 | 수집 개인정보 |
---|---|---|
삼성화재 한화손해보험 현대해상화재보험 |
권리조사 서비스 | 이름, 주소, 생년월일, 전화번호, 임대차 관련 내용 |
2) 개인정보 수집방법
회사는 금융기관과 업무위탁계약을 체결하고 금융기관이 [금융기관의 업무위탁 등에 관한 규정]에 따라 금융감독원장에게 보고한 후, 금융기관과 회사의 상호 통신라인 또는 전용 웹페이지 등을 통해 수집합니다.
[개인정보의 수집 목적]
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 1) 부동산·동산 등 권리조사 서비스 제공에 관한 계약 이행과 비용의 청구 및 지급
- 2) 부동산·동산 등 권리조사 서비스를 위한 각종 공부 열람, 현장 확인, 안내사항 전달
- 3) 서비스 개발·향상을 위한 분석 및 리스크 관리
- 4) 불만처리, 민원처리, 분쟁조정 등
[개인정보의 보유 및 이용기간]
- 1) 회사는 위탁받아 수집한 성명, 생년월일(성별 포함), 취급대상 부동산 주소, 연락처, 임대차 관련 내 용에 대한 정보를 보유합니다.
- 2) 회사는 업무위탁계약을 체결한 금융기관 등 고객사와 협의하여 개인정보의 보유 및 이용기간을 정합 니다.
- 3) 회사는 개인정보관리에 대한 내부 방침에 따라 고객사로부터 의뢰받은 권리조사에 포함된 일체의 자 료를 목적이 달성되면 파기합니다. 단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에 는 예외로 합니다.
[개인정보의 파기 절차 및 방법]
회사는 관계 금융기관이 삭제를 요구하거나, 원칙적으로 개인정보 수집 및 이요목적이 달성된 후에는 해당 정보를 아래와 같은 절차에 따라 파기합니다.
1) 파기절차
- ① 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(2. 개인정보의 보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저 장된 후 파기됩니다.
- ② 별도의 DB에 저장된 개인정보는 개인정보처리자가 접근할 수 없는 형식의 전자자료를 말합니 다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법
- ① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
3) 처리목적 달성 후 보유
회사는 다음 각 호의 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5영업일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- ① 신용정보집중기관 또는 신용정보회사가 신용정보의 집중관리·활용 또는 개인의 신용도 등을 평 가하기 위한 목적으로 개인신용정보를 보유하는 경우(보유기간에 한함)
- ② 신용정보회사 등이 민·형사상의 책임 또는 시효가 지속되거나 분쟁의 입증자료로서 개인신용정 보를 보유하는 경우
- ③ 상법 제33조 등 법령에 따라 보존하여야 하는 경우
- ④ 기타 이와 유사한 정당한 사유가 있는 경우
[개인정보의 제 3자 제공]
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- - 이용자가 사전에 동의한 경우
- - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
[수집한 개인정보의 처리 위탁]
회사는 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
위탁받은 자 | 위탁 업무 |
---|---|
에이앤디 신용정보(주) | 공부 열람조사, 임대차 조사, 재직조사, 서류수령 외 |
코어데이터 | 전산 및 서버 유지관리/운영 |
[개인정보 자동 수집장치의 설치.운영 및 그 거부에 관한 사항]
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[개인정보의 안정성 확보 조치]
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 및 물리적 대책을 강구하고 있습니다
1) 관리적 조치
- ① 내부관리계획 수립 및 시행
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 개인정보 취급자 및 유관 업무 대상자에 대하여 수시 교육을 진행하여 회사의 개인정보처리기준을 준수하고 있습니다.
2) 기술적 조치
- ① 개인정보처리시스템 접근권한 관리
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정 보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - ② 개인정보의 암호화
- 고객의 개인정보인 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요 한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능 을 사용하고 있습니다. - ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 회사는 해킹이나 바이러스 등에 의한 개인정보 훼손 및 유출 등을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하는 등 기 술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 3) 물리적 조치
전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제
[개인정보보호 책임자 및 담당자의 연락처]
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 관리자 | |
---|---|---|
담당부서 | 사업본부 | 사업운영부 |
이름/직책 | 정유진 상무 | 박지웅 부장 |
전화번호 | 02-6235-8101 | 02-6235-8100 |
ace@propdata.co.kr | jw.park@propdata.co.kr |
[개인정보 열람청구]
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
-
부서명 : 사업운영부
연락처 : 02-6235-8100
주소 : 서울시 강남구 자곡로 174-10, 812호(자곡동, 강남에이스타워)
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- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
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- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 - ◉ 대검찰청 사이버수사과 (국번 없이)1301(www.spo.go.kr)
- ◉ 경찰청 사이버테러대응센터 : 182(ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
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